Cultura & Eventi

Interventi culturali e Gestione del Teatrino

CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DEL TEATRINO FRANCO E FRANCA BASAGLIA

Informazioni generali

Il Teatrino è situato in via Weiss 13, all’interno del Parco di San Giovanni, ha capienza massima di 250 posti a sedere ed è attrezzato per ospitare spettacoli teatrali, musicali, convegni, conferenze e ogni altra attività o manifestazione compatibile con le caratteristiche dell‘immobile, bene dichiarato di interesse culturale dal Ministero per i beni e le attività culturali.
La concessione in uso temporaneo del Teatrino è disciplinata dal Regolamento ed è soggetta alle tariffe stabilite dalla Giunta Provinciale.
Le tariffe, fissate per giornata o frazione di giornata, comprendono: utilizzo dei locali e delle attrezzature tecniche e strutture di palco in dotazione al teatro, riscaldamento e conduzione dell’impianto termico, consumi di acqua ed elettricità, servizio di pulizia, servizi di custodia, responsabile di sala e n.ro 1 tecnico audio/luci, mentre non comprendono tutte le altre spese vive (SIAE, assicurazione per la specifica manifestazione, ecc…) e gli eventuali servizi aggiuntivi necessari per la realizzazione dell’iniziativa (squadra di emergenza, servizi di sala, di palcoscenico, biglietteria, noleggio di ulteriori attrezzature, ecc…) che restano a carico del concessionario;

Requisiti richiesti

IL Teatrino può essere richiesto da persone fisiche, associazioni, enti pubblici o privati per lo svolgimento delle seguenti attività:

- attività di spettacolo e iniziative di valore culturale ed artistico, con particolare attenzione alle proposte dei giovani;
- attività formative, stage e laboratori;
- attività di valore sociale ed iniziative politico-istituzionali (convegni, congressi, conferenze, meeting, riunioni);
- Convegni, congressi, conferenze, meeting anche di carattere privato, escluse le iniziative a carattere commerciale.

L’effettiva concessione del teatro è subordinata al preventivo pagamento dell’intera tariffa stabilita e al deposito della cauzione di Euro 250,00.
Le modalità e i termini del pagamento e del deposito verranno indicati nella lettera di accoglimento della domanda.
In caso di rinuncia alla concessione (anche a mezzo fax), al richiedente verrà riconosciuto il diritto al rimborso della cauzione, nonché le tariffe nelle seguenti misure:
- 90% della tariffa versata nel caso la rinuncia scritta pervenga all’Amministrazione almeno 15 giorni prima della data prevista per l’utilizzo del Teatrino, essendo pari al 10% l’importo comunque trattenuto a titolo di contributo per le spese generali;
- 80% della tariffa versato in caso di preavviso pervenuto tra il 14°giorno e le 72 ore antecedenti il giorno e l’ora previsti per l’utilizzo del Teatrino;
Nel caso di disdetta senza preavviso o con preavviso inferiore alle 72 ore dall’orario di inizio dell’attività oggetto della concessione, saranno posti a carico del concessionario il contributo per le spese generali, pari al 20% della tariffa versata, e tutte le spese vive sostenute dall’Amministrazione Provinciale per l’organizzazione dell’iniziativa prevista e non realizzata;
La cauzione sarà restituita al termine della concessione previa verifica dell’assenza di danni o violazioni alle norme del Regolamento di utilizzo.
 

Documenti da presentare

Domanda in carta bollata redatta esclusivamente sull’apposito modulo che dovrà essere compilato in tutte le sue parti.
I concessionari dovranno presentare la scheda tecnica dello spettacolo o manifestazione, contenente anche la dichiarazione di conformità dei materiali eventualmente portati in teatro e di assunzione di responsabilità in ordine alla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori, utilizzando il modulo predisposto dall’Amministrazione di norma almeno 15 giorni prima della data prevista per l’utilizzo del teatro e comunque entro i termini eventualmente richiesti dall’Amministrazione.
I gruppi informali di giovani dovranno allegare l' atto di costituzione di gruppo informale o aggregazione giovanile.
Prima di presentare domanda si consiglia di verificare la disponibilità delle date telefonando ai numeri sotto indicati o scrivendo all’indirizzo mail cultura@provincia.trieste.it.
Entro quale termine
I termini di presentazione delle domande di concessione verranno di volta in volta stabiliti dall’Amministrazione provinciale.
In prima applicazione verranno accolte in ordine cronologico di presentazione le domande di utilizzo per il periodo 1 ottobre 2009 – 28 febbraio 2010.
Le domande saranno accolte compatibilmente con la disponibilità del teatro, nei limiti delle risorse finanziarie che l’Amministrazione ha destinato alle concessioni a terzi della struttura.
Ai sensi dell’art. 2, c.3 del Regolamento per l’utilizzo del Teatrino , l’Amministrazione Provinciale si riserva la facoltà di concedere l’uso del Teatrino, anche in deroga ai criteri di cui al precedente paragrafo, per la realizzazione di manifestazioni ritenute, a proprio insindacabile giudizio, di particolare valenza artistica, culturale o sociale.

 

Entro quale termine

I termini di presentazione delle domande di concessione verranno di volta in volta stabiliti dall’Amministrazione provinciale.
In prima applicazione verranno accolte in ordine cronologico di presentazione le domande di utilizzo per il periodo 1 ottobre 2009 – 28 febbraio 2010.
Le domande saranno accolte compatibilmente con la disponibilità del teatro, nei limiti delle risorse finanziarie che l’Amministrazione ha destinato alle concessioni a terzi della struttura.
Ai sensi dell’art. 2, c.3 del Regolamento per l'utilizzo del Teatrino, l’Amministrazione Provinciale si riserva la facoltà di concedere l’uso del Teatrino, anche in deroga ai criteri di cui al precedente paragrafo, per la realizzazione di manifestazioni ritenute, a proprio insindacabile giudizio, di particolare valenza artistica, culturale o sociale.
 

Dove andare

P.zza Vittorio Veneto 4, I piano, Ufficio Protocollo da lunedì a venerdì dalle 9 alle 13 lunedì e giovedì anche dalle 15 alle 17 

A chi rivolgersi

Funzionario responsabile della P.O.: dott.ssa Paola Arena
Ufficio: sig.ra Susanna Abatangelo 

In quale orario

il lunedì ed il giovedì dalle 10 alle 12 e dalle 15 alle 17

Contatti

Tel. 040 3798 471/209
Fax 040 3798233
Mail cultura@provincia.trieste.it

 

Struttura competente

U.O. Interventi culturali e gestione del Teatrino