REFERENTI
Alessandra Del Vechio
tel 040/3798236
alessandra.delvechio@provincia.trieste.it
Lorenzo Bovo
040/3798259
lorenzo.bovo@provincia.trieste.it
Renata Bartole
040/3798225
renata.bartole@provincia.trieste.it
ufficio: giuntaeconsiglio@provincia.trieste.it
All’unità sono assegnate le seguenti competenze:
- gestione della corrispondenza con eventuale protocollazione
- adempimenti correlati alla gestione del bilancio
- gestione degli ordini del giorno delle sedute della Giunta, predisposizione del materiale per l’effettuazione della seduta, altri adempimenti conseguenti alle sedute
- gestione, sia cartacea che informatica, degli indici e archivi delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio
- gestione delle convocazioni del Consiglio, dell’ordine del giorno delle sedute, partecipazione e verbalizzazione delle sedute, altri adempimenti conseguenti alle sedute
- completamento, pubblicazione all’Albo degli atti deliberativi di Giunta e Consiglio e adempimenti correlati
- ricerche, rilascio copie conformi di deliberazioni di Giunta e di Consiglio e di altro materiale di archivio
- gestione del coordinamento, delle convocazioni e di altri adempimenti relativi alle Commissioni Consiliari, partecipazione e verbalizzazione della Conferenza Capigruppo
- raccolta, archiviazione e pubblicazione all’albo delle determinazioni dirigenziali dell’Ente
- raccolta, numerazione e archiviazione delle Ordinanze/Decreti del Presidente della Giunta e del Presidente del Consiglio
- gestione delle indennità di carica e presenza degli Amministratori e altri adempimenti relativi al loro status
- adempimenti correlati alle elezioni amministrative
- raccolta e pubblicità dei redditi degli Amministratori
- anagrafe degli incarichi esterni dipendenti ed esterni
- gestione fondi dei Gruppi consiliari
